lidmaatschap

De contributie van HC AthenA is een seizoenstarief. Je betaalt dus niet per maand, training of wedstrijd, maar voor deelname aan het seizoen als geheel.

In de contributie zitten niet alleen trainingen en wedstrijden, maar ook organisatiekosten, clubhuis, trainers en staf, registratie- en systeemkosten, KNHB-registratie en andere verenigings- en bondsverplichtingen.

Voor jeugdleden loopt formele communicatie over lidmaatschap, contributie, wijzigingen, opzegging en restitutie via een / de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

HC AthenA gebruikt Mijn AthenA / LISA als praktische route voor wijzigingen en opzeggingen. Voor bondsregistratie, teamdeelname en wedstrijdadministratie volgt de club de KNHB-systematiek.

Voor de indeling in leeftijdscategorieën voor een hockeyseizoen volgt HC AthenA de KNHB-indeling. Een hockeyseizoen loopt gelijk aan het verenigingsjaar. De leeftijdsgrens ligt op 1 oktober van dat hockeyseizoen.

Spelers en speelsters worden als volgt ingedeeld:

 O07: op 30 september 6 jaar

 O08: op 30 september 7 jaar

 O09: op 30 september 8 jaar

 O10: op 30 september 9 jaar

 O11: op 30 september 10 jaar

 O12: op 30 september 11 jaar

 O14: op 30 september 12 of 13 jaar

 O16: op 30 september 14 of 15 jaar

 O18: op 30 september 16 of 17 jaar

 Senioren: op 30 september 18 jaar of ouder

Voor O07 (Benjamins) kan HC AthenA jaarlijks een specifieke inschrijfdeadline, plaatsings- en wachtlijstprocedure hanteren. Als dat zo is, communiceert de club dit tijdig via haar website.

Nog geen 6 jaar?

Op een speelse manier kennis maken met hockey (4-7 jaar) kan. Lees verder op de website van de Skills Club AthenA!

Regulier hockey

• Is voor veldhockeyleden die volledig meedraaien in trainingen, wedstrijden en de seizoensplanning van hun team. Voor de jeugdselectieteams geldt een toeslag - zie: 4. Wat kost het?

Trimhockey

• Trimhockey is bedoeld voor senioren van alle niveaus, ook voor beginners. De training is op maandagavond van 20.30 tot 22.00 uur.
• Sinds seizoen 2023/2024 is dit specifiek het lidmaatschap voor trimhockey op maandagavond en niet meer voor een trainingslidmaatschap bij een ander team.
• Een trimlid mag maximaal 5 KNHB-wedstrijden per seizoen invallen bij één of meer seniorenteams. Bij overschrijding kan omzetting naar HSL (zie onder) of een toeslag volgen.

Half spelend lidmaatschap (“HSL”)

• Deze lidmaatschapsvorm geldt alleen voor senioren.
• Een HSL-lid speelt mee in een regulier team, met maximaal 11 KNHB-wedstrijden per seizoen.
• Bij meer dan 11 wedstrijden volgt een toeslag of naheffing volgens het contributiebeleid, ongeacht de reden.
• Een HSL-lid traint niet mee met de trimhockey.
• Voor Heren 1 en Dames 1 alsmede voor door AthenA aangewezen opleidingsteams komt het HSL niet aan de orde.
• Voor seniorenteams geldt als uitgangspunt een team met 16 volledig spelende leden. In de praktijk kan dat deels met HSL-leden worden ingevuld, met een maximum van 4 HSL-leden per team.
• Belangrijk bij wedstrijdregistratie: gebruik altijd de juiste naam op het wedstrijdformulier. Een onjuiste registratie kan gevolgen hebben voor verzekering, aansprakelijkheid en eventuele boetes.

Niet-spelend lid

• Een niet-spelend lid neemt niet deel aan actieve hockey-activiteiten, zijnde competitiewedstrijden en toernooien met externen, maar blijft wel lid van de vereniging. 
• Een niet-spelend lid heeft wel overige rechten zoals toegang tot en stemrecht in de ALV en andere evenementen, zoals interne toernooien. 
• HC AthenA kan niet-spelende leden ook voorrang geven bij plaatsing in een team boven aspirant leden. 

Zaalhockey

• Zaalhockey is een aanvullende activiteit naast het veldseizoen en valt onder een aparte contributie.
• Jeugd (vanaf 2025/2026): opt-out systeem. Deelname wordt verwacht, tenzij tijdig afgemeld. Afmelden via Mijn AthenA / LISA voor de jaarlijks gecommuniceerde deadline.
• Senioren: deelname via opgave per team en individueel.De zaalcontributie is op teamniveau vastgesteld en wordt verdeeld over de teamleden.
• Geen restitutie op zaalhockey, tenzij het bestuur in een bijzonder geval anders beslist.

Wat zit er onder meer in de contributie?

• de bijdrage voor het seizoen als geheel

• kosten voor trainers en staf

• organisatie- en systeemkosten, waaronder LISA

• kosten van het clubhuis en buitenruimten

• KNHB-registratie en andere bondsverplichtingen

• clubkosten die voorafgaand aan en tijdens het seizoen worden gemaakt

Hieronder staan de tarieven voor seizoen 2026/2027. De contributie is een seizoenstarief.

Inschrijfgeld

Categorie/Bedrag

- O07: € 101

- O08 en ouder: € 123

Leeftijdskorting inschrijfgeld O18 t/m O25 (peildatum 1 oktober): volgens geldend contributiebeleid.

Contributie veldhockey jeugd

Categorie/Bedrag

- O07: € 211

- O08: € 293

- O09 / O10 / O11 / O12: € 374

- O14 / O16 / O18: € 416

- Niet-spelend lid: € 71

Selectie/opleidingstoeslag

- 1e teams O14 / O16 / O18: € 129

- 2e teams O14 / O16 / O18: € 67

Contributie veldhockey senioren

Categorie/Bedrag

- Regulier: € 446

- Half spelend lid (HSL): € 315

- Trimhockey: € 251

- Niet-spelend lid: € 71

Contributie zaalhockey jeugd

Categorie/Bedrag

- Panasj training O07 / O08 / O09: € 96

- Panasj + competitie O09: € 130

- O10 / O11 / O12: € 137

- Breedte O14 / O16 / O18: € 137

- 1e+2e teams  O14 / O16 / O18: € 176

Contributie zaalhockey senioren

Met of zonder training/Bedrag per team

- Competitie zonder training: € 792 per team

- Competitie met 6x training: € 1.254 per team

Familiekorting

Aantal gezinsleden/Bedrag totaal per gezin

- 4 spelende leden: € 150

- 5 spelende leden: € 250

- 6 spelende leden: € 350

- 7 spelende leden: € 450

HC AthenA werkt voor de contributie-inning met Lisa Contributie en incasso.

• Betalen kan in één keer of, als de vereniging dat aanbiedt, in 2 of 3 standaard termijnen. Bij betaling in termijnen wordt € 2,50 per termijn aan administratiekosten gerekend.
• Alle leden ontvangen vooraf per e-mail een bericht (met een link naar de betaalomgeving). Zorg daarom dat de contactgegevens in LISA actueel zijn.
• Als een incasso niet slaagt, kan het openstaande bedrag binnen 4 weken alsnog worden betaald via de aangewezen betaalinstructie.
• Bij betalingsachterstand kan de vereniging herinneringen, aanmaningen, incasso stappen of tijdelijke beperking van deelname aan clubactiviteiten toepassen. Hiervoor worden extra kosten gemaakt die worden doorbelast aan het betreffende lid.
• Niet deelnemen aan trainingen, wedstrijden of andere activiteiten stopt of verlaagt de contributie niet.

Voor minderjarige leden verloopt formele communicatie via de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Voor jeugdleden geldt dat zaalhockey vanaf seizoen 2025/2026 op opt-out basis wordt georganiseerd. Deelname aan zaalhockey wordt verondersteld, tenzij tijdig volgens de jaarlijks gecommuniceerde procedure wordt afgemeld.

Voor veel leden en ouders is dit de belangrijkste praktische vraag. Daarom hieronder de route in een paar regels.

• Doe het opzegging- of wijzigingsverzoek uiterlijk op 30 april als het voor het volgende seizoen moet gelden.
• Gebruik bij voorkeur Mijn AthenA / LISA. Formeel geldig zijn ook een e-mail aan [email protected] of een brief aan HC AthenA conform de statuten.
• Een melding aan trainer, coach, teambegeleider, via WhatsApp, in een app of mondeling is niet genoeg.
• Controleer altijd of je een bevestiging van de ledenadministratie hebt ontvangen. Blijft die uit, neem dan op tijd contact op.

Praktische route: log in via Mijn AthenA / LISA en geef de opzegging of mutatie door via het profiel van het lid.

Een administratieve seizoensvoorbereiding in het administratiesysteem LISA kan al per 1 juli starten. Dat verandert het formele verenigingsjaar en de statutaire opzegtermijn niet.

Als een lidmaatschap niet uiterlijk 30 april formeel is opgezegd, loopt het door in het volgende verenigingsjaar. De contributie voor het volgende seizoen blijft dan verschuldigd, behalve als een statutaire of uitdrukkelijk in het beleid genoemde uitzondering geldt.

Kun je langere tijd niet meedoen door blessure, ziekte of zwangerschap? Meld dit dan altijd op tijd bij aanvoerder, trainer en/of coach. 

Duurt de afwezigheid langer dan 3 maanden, meld dit dan ook bij de ledenadministratie. Bij het niet direct melden kan geen beroep worden gedaan op eventuele uitzonderingsregelingen.

• Restitutie van betaalde contributie is geen automatisch recht. 
• In bijzondere situaties kan het bestuur besluiten tot gehele of gedeeltelijke ontheffing, omzetting of restitutie.
• Voorbeelden van situaties die kunnen worden beoordeeld zijn verhuizing buiten de regio, langdurige ziekte, langdurige blessure en zwangerschap. Het verzoek moet tijdig en schriftelijk worden onderbouwd.
• Bij verhuizing buiten de regio in het lopende seizoen kan tussentijdse opzegging mogelijk zijn. De verhuizing moet aantoonbaar zijn en de opzegging moet zo snel mogelijk na de verhuizing worden ingediend. De beëindiging gaat in, per datum van verwerking door de ledenadministratie, waarbij een verwerkingstermijn van maximaal een maand kan worden gehanteerd.
• Voor Heren 1, Dames 1 en de door HC AthenA als opleidingsteam aangewezen teams geldt bij blessure in principe geen restitutie, vanwege speelgerechtigdheid, team- en competitieverplichtingen en opleidingsafspraken.
• Geen restitutie wordt verleend op inschrijfgeld, niet-spelend lidmaatschap en zaalhockey, tenzij het bestuur in een bijzonder geval anders beslist. 

Veelvoorkomende redenen voor opzegging of wijziging.

• Seniorleden hebben toegang tot en stemrecht in de ALV.
• Juniorleden hebben toegang tot de ALV; vanaf 16 jaar hebben zij ook zelf stemrecht.
• Voor juniorleden jonger dan 16 wordt het stemrecht uitgeoefend door de wettelijke vertegenwoordiger. Per wettelijke vertegenwoordiger kan slechts één stem worden uitgebracht, ongeacht het aantal vertegenwoordigde juniorleden.
• Leden van 16 jaar en ouder dienen in beginsel een scheidsrechterskaart te behalen; als die er nog niet is, wordt deelname aan een scheidsrechterscursus verwacht.
• Seniorleden kunnen worden verplicht om wedstrijden te fluiten en, waar nodig, bardiensten of andere verenigingsdiensten te vervullen.
• Ouders van juniorleden worden bij uitwedstrijden in de praktijk bij toerbeurt gevraagd de spelers te vervoeren en kunnen daarnaast enkele malen per seizoen worden ingezet voor een bardienst.
• Er wordt een beroep gedaan op senioren en op ouders van jeugdleden om een actieve rol op zich te nemen binnen de club. Dit wordt voor ouders van jeugdleden bijvoorbeeld besproken in de zogenaamde Witte Rook Sessies. Voor meer informatie: [email protected].

Woon je in Amsterdam of Weesp en is contributie of sportdeelname financieel lastig? Dan zijn er soms mogelijkheden voor ondersteuning via de Stadspas Amsterdam of het Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam. Neem bij financiële vragen op tijd contact op met de vereniging. HC AthenA helpt hier graag bij. Vermeld altijd je lidnummer.

Contactgegevens

Ledenadministratie: [email protected]

Contributie: [email protected]

Bijzondere situaties: [email protected]