Het wedstrijdsecretariaat wordt gevormd door Charles Dams (zaterdag) en Suzanne Kieft (zondag) die bereikbaar zijn via wssenioren@hcathena.nl en wsjeugd@hcathena.nl. Het wedstrijdsecretariaat is verantwoordelijk voor het opstellen van de wedstrijdschema's, communicatie met andere clubs, de indeling van de velden en de verwerking van de uitslagen en wedstrijdformulieren.

 

Het wedstrijdschema staat uiterlijk zes dagen voor de wedstrijd online. Bij AthenA is het schema meestal minimaal twee weken van tevoren bekend, bij andere clubs soms nog eerder. Na publicatie wordt het schema van AthenA in principe niet meer aangepast. Aanvoerders en teambegeleiders kunnen verzoeken m.b.t. de indeling van uit- en thuis-wedstrijden doorgeven aan de wedstrijdsecretaris (s.v.p. niet zelf contact opnemen met de tegenpartij). Geef eventuele wensen minimaal 3 weken van te voren door. Houd er rekening mee dat een verzoek soms niet gehonoreerd kan worden. Wedstrijden mogen na overleg met de wedstrijdsecretaris en de tegenpartij eerder dan de vastgestelde datum gespeeld worden, niet later.

Wedstrijdformulier

Vanaf 3 maart 2013 worden alle wedstrijdformulieren digitaal ingevuld via het DWF behalve wedstrijden die gefloten worden door bondscheidsrechters (op AthenA zijn dit alleen dames en heren 1). Twee dagen voor de wedstrijd ontvangen de coach, teambegeleider en aanvoerder een email met de benodigde gegevens en de link naar het wedstrijdformulier. Voor een correcte en volledige afhandeling van het DWF zijn de volgende drie stappen van belang:

1) Vul VOOR de wedstrijd de spelerslijst in (dit kun je dus ook thuis doen).
2) Laat beide scheidsrechters DIRECT NA de wedstrijd de uitslag en eventuele kaarten invoeren (dit gebeurt dus op het veld of in het clubhuis). De eerste scheidsrechter voert alle gegevens in en rond het DWF af waarna de tweede scheidsrechter deze gegevens moet bevestigen.
3) Tot slot moeten BEIDE teams de uitslag en eventuele kaarten bevestigen (dit gebeurt dus ook op het veld of in het clubhuis).

NB: er zijn dus totaal VIER partijen die het DWF moeten invullen en afronden: TWEE scheidsrechters en TWEE teams! Scheidsrechters loggen in op het DWF met hun lid- OF kaartnummer EN de verificatiecode die zij van de teambegeleiding ontvangen. Aanvoerders/coaches/teambegeleiders loggen in op het DWF met hun lidnummer EN wachtwoord. Mocht het invullen direct na de wedstrijd onverhoopt niet lukken, doe dit dan direct bij thuiskomst en in ieder geval voor 20u.

Klik op DWF instructie voor de instructie voor aanvoerders/teambegeleiders SENIOREN.

Klik op DWF instructie voor de instructie voor coaches/teambegeleiders JUNIOREN.
Klik op voor de instructie voor scheidsrechters JUNIOREN en SENIOREN.

 

Afgelastingen worden door de wedstrijdsecretaris doorgegeven aan de aanvoerder/teambegeleiding en komen tevens op de website. Bij winterse omstandigheden wordt aangeraden voor vertrek de website te raadplegen.

Oefenwedstrijden
Velden voor oefenwedstrijden kunnen bij de wedstrijdsecretaris worden aangevraagd. Het team is echter ZELF verantwoordelijk voor de bemanning van de bar en het fluiten van de wedstrijd!

Speeldagenkalender
De speeldagenkalender voor seizoen 2012-2013 is terug te vinden onder de kopjes "jeugd" en "senioren".